Serbest Bölge Şubesi Firma Kurulumu

SERBEST BÖLGE ŞUBESİ FİRMA KURULUMU İÇİN

Serbest bölgelerde faaliyette bulunmak için Dış Ticaret Müsteşarlığı Serbest Bölgeler Genel Müdürlüğünden Faaliyet Ruhsatı alınması gerekmektedir. Faaliyet ruhsatı almak üzere;

Serbest Bölgede kurulacak şube firma, Faaliyet Ruhsatı müracaat formunu merkez firma bilgilerine göre dolduracaktır. Faaliyet Ruhsatı Müracaat Formu ve merkez firmaya ait gerekli evraklar Ticaret Bakanlığı Yurtdışı Yatırım ve Hizmetler Genel Müdürlüğüne gönderilir. Uygunluk yazısının gelmesine müteakip Devlet Kurumlarına ve Bölge İşleticilerine karşı yapılaması gereken yükümlülükler tamamlanıp Serbest Bölgede faaliyet gerçekleştirilebilir

I . ETAP	RUHSATIN ALINMASI İÇİN GEREKLİ BROSEDÜR
II . ETAP	RUHSATIN KABULÜNE MÜTAKİP YAPILMASI GEREKENLER
III . ETAP	SERBEST BÖLGEDE TİCARİ İŞLEMLERE BAŞLAMADAN ÖNCE YAPILACAKLAR

I . ETAP

1- Gaziantep Serbest Bölgesi Kurucu ve İşleticisi A.Ş. (GASBAŞ)’ dan alınan faaliyet ruhsatı müracaat formunun merkez firma bilgilerine göre doldurulur,

2- Müracaatçı ve serbest bölgede yapacağı faaliyet hakkında tanıtıcı bilgi hazırlanır,

3- İmza sahibinin yetki belgesi ve imza sirküleri ile (varsa) firma temsilcisinin yetki belgesi ve imza beyannamesi düzenlenir,

4- Müracaatçı firmanın kuruluş ilanı ile son sermaye ve ortaklık yapısının yayımlandığı Türkiye Ticaret Sicil Gazeteleri ve Ticaret ve/veya Sanayi Odası kaydı (Yabancı firmalar için kendi ülkelerinde geçerli olan kuruluş belgesinin Türkiye'nin o ülkedeki temsilciliğince onaylı örneği),

5- Firmanın son üç yıla ilişkin bilançosu, kar ve zarar cetveli,

6- Müracaat ücretinin Merkez Bankası'na yatırıldığını gösterir banka dekontunun aslı ve bir fotokopisi,

7- (Varsa) Son üç yılda Türkiye'ye getirilen döviz tutarını gösterir belgeler,

8- Müracaat ücretinin T.C. Merkez Bankası'nın TR 740 000 100 100 000 951 101 301(USD) numaralı hesabına yatırıldığını gösterir banka dekontunun aslı ve bir fotokopisi,

9- Faaliyet Müracaat Formunun yedinci kısmı olan, serbest bölgede yapılacak faaliyete ilişkin bilgiler kısmında yazılan, alımı ve satışı yapılacak malların 12 haneli GTİP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu) numaralarının ayrı bir kağıda yazılması,

10- Banka, sigorta, kıyı bankacılığı ve finanssal kiralama kuruluşları için Hazine Müsteşarlığı'ndan (Banka ve Kambiyo Genel Müdürlüğü) alınan izin belgesi,

ETAP

Faaliyet Ruhsatının verilmesinin uygun görüldüğünün bildiren yazının gönderilmesine müteakip en geç 30 gün içerisinde yapılacaklar;

1-Gaziantep Serbest Bölgesi Kurucu ve İşleticisi A.Ş.(GASBAŞ) ile kira ya da satış sözleşmesi yapılır.
(Sözleşmenin onaylı bir sureti de Ticaret Bakanlığı Yurtdışı Yatırım ve Hizmetler Genel Müdürlüğü içindir),

2- Firmanızın yetkili organı tarafından "...(Firma İsmi)...Gaziantep Serbest Bölge Şubesi " nin oluşturulmasına ilişkin kararın alınır,

3- Alınan kararda, şubeye tahsis edilen sermaye miktarı ile şubeyi temsil ve imzalama yetkili kişi yada kişilerin de belirtilmesi ve yetkili kılınana kişilere ait noter tasdikli imza sirküleri,

4- Ticaret sicil memurluğundan tescil edilir ve aynı gün noterden tasdik edilir,

5- Vergi Dairesine başvurulur, şirket kurmak ve banka işlemleri için vergi numarası alınır,

6- Müracaatçı, Serbest Bölgede göstereceği faaliyet konusuna göre Gaziantep Sanayi Odasına veya Gaziantep Ticaret Odasına kayıt yaptırılır. Oda sicil kayıt sureti alınır, (Asıl nüsha Ticaret Bakanlığı Yurtdışı Yatırım ve Hizmetler Genel Müdürlüğüne gönderilmek üzere)

7- Şirketinizin kuruluş kararın yayımlanacağı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nin aslı veya noter onaylı bir sureti veya anılan kararın söz konusu gazetede yayımlanmasına kadar geçecek süre zarfında kullanılmak üzere, şirketiniz Gaziantep Serbest Bölge Şubesi'nin Ticaret Sicili'nde tescil edildiğini gösterir, ilgili Ticaret Sicil Memurluğundan alınacak Sicil Tasdiknamesi'nin aslı veya Noter Onaylı suretini alınır. (Ticaret Bakanlığı Yurtdışı Yatırım ve Hizmetler Genel Müdürlüğüne gönderilmek üzere )

8- Gaziantep Serbest Bölgesi Kurucu ve İşleticisi A.Ş. 'i ile depo sözleşmesi yapılır,

III. ETAP

Gaziantep Serbest Bölgede resmen şirketin kurulmasına müteakip, ticari hareketin başlaması için yapılması gerekenler;

15- İş yeri sigorta sicil numarasının alınması,

16- Şubeniz için personel ataması yapılarak giriş izin belgesinin alınması,

17- Büro malzemelerinin ve demirbaşların yatırım safhasında bölgeye mal girişi olarak getirilmesi,

18- Muhasebe defterlerinin ( Bölge Müdürlüğümüz ile birlikte Gümrük Müdürlüğünün de onaylayacağı Envanter Defteri dahil ) Bölge Müdürlüğümüze tasdikinin yaptırılması,

19- Serbest Bölge işlemlerinde kullanılacak faturanın bastırılarak Bölge Müdürlüğümüze tasdik ve kaydının yaptırılması,

20- T. Ticaret Sicil Gazetesinde serbest bölge şirketinizin oluşturulduğuna dair yayımlanan nüshasının Bölge Müdürlüğümüze intikal ettirilmesi, ( yayımlanınca )

21- Firma yetkililerine ait imza sirküleri aslının Bölge Müdürlüğümüze gönderilmesi,

22- Faaliyet Ruhsatı Müracaat Formunda firmanızca taahhüt edilen nakdi sermayenin kambiyo mevzuatına uygun bir şekilde bölgemizdeki banka şubesine transferinin gerçekleştirilmesi,

Yatırımcı kullanıcılar, Faaliyet Ruhsatını aldıktan sonra, Bölge Müdürlüğüne müracaat ederek, hazırlatmış oldukları inşaat projelerini uygulamak üzere "İnşaat Ruhsatı" alırlar. İnşaat çalışmalarını bitirdikten sonra "İskan Ruhsat" larını alarak ticari faaliyetlerine başlarlar.

Faaliyet Ruhsatı alması uygun görülmeyenlere ise, Faaliyet Ruhsatı için ödedikleri müracaat ücretleri iade edilir.

Yurt dışında yerleşik kişi ve kuruluşlar da kendi ülkelerindeki ticaret sicil kayıtlarını ibraz etmek zorundadırlar. Ancak, yurt dışında yerleşik kişilerin serbest bölgeleri adres göstererek serbest bölgede faaliyet göstermesi halinde Yabancı Sermaye Mevzuatına göre izin almaları, ticaret sicil kayıtlarını yaptırmaları ve bu ticaret sicil kaydı ile müracaatta bulunmaları gerekmektedir.