Ekleri ile birlikte bölge kurucu ve işletici şirkete depo kullanma belgesi talep yazısı yazılarak başvuru yapılır. Bölge Müdürlüğünce yapılan incelemelerde başvuruda bulunan şirketle ilgili olumsuzluğa rastlanmadığı takdirde başvuru kabul edilerek, şirkete depo kullanım sözleşmesi hazırlanıp taraflarca imzalanarak şirketin faaliyete geçmesi sağlanır.